1. 咨询400电话服务商：首先，企业需要咨询相关的400电话服务商，了解相关的服务方案和价格。可以通过电话、邮件或在线咨询等方式进行沟通。

2. 选择号码：确定需要申请的400电话号码，目前市场上常见的是以“400”为前缀的7位或8位数字组合。

3. 提交申请：填写相关资料并提交电话申请。通常包括企业名称、联系人姓名、手机号码、企业所在地区、申请的400电话号码等。

4. 签订合同：申请通过后，双方会签订服务合同。合同中通常会明确服务的具体内容、价格、服务周期、续费方式、退款政策、违约责任等。

5. 安装系统：一旦签订合同并付款完成后，服务商会对企业的电话系统进行安装和调试，确保400电话正常运行。

6. 测试服务：服务商会提供测试环节，让企业测试号码是否正常接通，并听取意见和建议。

7. 启用服务：一切准备就绪后，企业便可正式启用400电话服务。服务商会不断跟进服务及时协助企业处理问题。

8. 监管和维护：服务商会在服务期内对企业的400电话进行监管和维护，确保服务畅通无阻。

需要注意，申请400电话涉及到企业诚信和资质等方面的要求，企业需要保持良好的信誉记录和符合相关许可证的要求，否则可能导致400电话申请失败。