1.选择400电话服务提供商。在选择服务提供商时，可以考虑以下几个因素：服务质量、价格、服务形式、售后服务等。

2.选择400电话号码。根据自己的需求选择一个易记、容易识别的号码。可以考虑使用自己的品牌名称或者业务特点来做号码。

3.进行申请。在确定了服务提供商和号码后，可以直接向服务提供商申请400电话服务。

4.安装电话系统。申请成功后，服务商会为客户提供电话系统安装、配置和调试等服务。客户需要配合服务商完成一些必要的设置，比如自动接听、拨号转移等等。

5.测试服务质量。电话系统安装完成后，客户需要对各项功能进行测试，比如语音质量、接通速度、接待效率等等。

6.推广400电话。确认服务质量无误后，客户可以将自己的400电话进行推广，比如再官网上、广告上、产品包装上等等。这样可以让更多的客户通过400电话联系到您的业务，从而促进业务的发展。