1. 选择可信的400电话服务商。在选择400电话服务商时，需注意服务商的信誉度、服务质量以及价格等方面，选择一个高信誉度、服务质量好，价格透明的服务商。

2. 对于租用400电话需要的业务场景，可以进行技术咨询和服务定制。服务商应当提供一对一的贴心服务，根据企业需要定制专属服务和技术方案，提高电话接听、转接等效率。

3. 配置智能管理中心。企业需要管理中心来掌控全部通话状况，包括接听率、转接情况、通话录音等信息。智能管理中心能实现对客户名单的管理、自动化的电话分流以及对电话接待和转接等各种服务器功能的管理。

4. 完整录音存档和反馈体系。通过400电话管理中心进行通话录音存档，方便企业管理人员进行后期回访与检索，提高客户反馈的效率。

5. 设定明确的接听计划及服务水准。企业需通过设定接听计划和服务水准，确保客户的拨打都能及时接听，避免客户的疏忽和流失，同时保证客户满意度。

6. 提升团队素质。对客服人员进行培训和提升，不断提高其服务技能与专业素质，建立优化的400客户服务团队。