办理郑州400电话需要以下步骤：

1. 准备材料：申请人有效身份证件复印件、营业执照复印件、组织机构代码证复印件等相关证件材料。

2. 到当地通信公司营业厅或400电话提供商处办理。常见的通信公司如中国电信、中国移动、中国联通等，400电话提供商如美中通、400电话中国等。

3. 提交申请并填写相关信息，进行缴费。费用根据具体套餐或服务而定，通常包括初始化费用、号码费用、业务支持费等。

4. 等待审核和激活。审核周期一般需要几个工作日，审核通过后，400电话将进行激活，同时提供相关服务。

注意事项：

1. 在选择通信公司或400电话提供商时，需要了解其服务质量和口碑，并针对自身公司的业务需求选择适当的套餐和服务。

2. 需要保证提交的证件材料的真实有效性。

3. 在办理过程中，需要仔细阅读协议和合同条款，了解服务内容及相关费用，避免不必要的纠纷和损失。