办理400电话需要经过以下步骤：

1. 选择服务商：根据自己的需要选择合适的400电话服务提供商。可以通过搜索引擎，咨询朋友或同行业公司推荐来选择。

2. 申请号码：联系所选择的服务商，咨询400电话号码的可用性和申请流程。填写相关申请表格，提供必要的企业资料。

3. 提交材料：根据服务商要求，将申请表格和企业资料提交给服务商。通常需要提供企业注册证明、税务登记证明、法人身份证明等。

4. 签订合同：和服务商签订400电话使用协议，约定好费用、服务内容等具体细则。

5. 配置接入设备：按照服务商要求，安装或配置400电话接入设备。这可能需要一个电话线路和一个有400电话接入功能的设备，例如电话交换机或软电话。

6. 测试通话：安装设备后，需要测试400电话的通话功能是否正常。可以拨打测试电话，确认是否能正常接听和拨打电话。

7. 完成办理：确认400电话可以正常使用后，完成办理手续，开始正式使用400电话。

办理400电话的时间主要取决于服务商的审核速度和申请人所提供的材料是否齐全，通常需要几天到几周的时间。在办理过程中，及时与服务商沟通，了解申请的进展情况，以便及时解决问题。