1. 选择400电话服务提供商。您可以通过百度、Google或其他搜索引擎搜索，或者向朋友、同事、商业论坛等询问，以找到可靠的400电话服务提供商。

2. 选择适合您需求的服务套餐。不同的服务套餐对应着不同的服务功能和价格，您需要根据自己的需求进行选择，比如是否需要录音功能、是否需要来电自动转接、是否需要IVR等功能。

3. 完成在线申请表格填写。填写申请表格时，您需要提供公司名称、联系人信息、联系电话、电子邮件等联系方式，以及您选择的服务套餐信息。

4. 签署合同。400电话服务提供商会将服务合同电子版邮件给您，您需要打印出来并签署。在签署前，请充分了解合同内容和服务条款。

5. 完成服务费用支付。根据合同约定，您需要支付服务费用，通常有预付和后付两种方式。支付方式包括在线支付、银行转账等多种方式。

6. 配置400电话。服务提供商会为您配置400电话号码和服务功能，您可以根据需要自行设置欢迎语音、语音导航、转接规则等服务功能。

7. 开始使用。400电话配置完成后，您可以开始预约客户、接收来电，享受方便快捷的客户服务和沟通体验。