申请400电话需要按照以下步骤进行：

1. 选择服务提供商：选择一家可信赖的400电话服务提供商。你可以通过互联网搜索，查找一些知名的400电话服务提供商，并比较他们的服务价格和服务质量。同时，还可以寻求一些其他企业的推荐，了解他们使用的400电话服务提供商。

2. 提交申请：在确定了服务提供商后，联系他们的客服部门提交申请。通常，你需要提供一些公司的基本信息，如公司名称、联系方式、注册地址等。有些服务提供商可能还需要提供一些其他的证明文件，如营业执照、身份证明等。

3. 选择号码：一般来说，服务提供商会提供一系列的400电话号码供你选择。你可以根据自己的需求，选择一个容易记忆且易于市场推广的号码。

4. 签订合同：一旦选择了号码，你需要与服务提供商签订400电话服务合同。在签订合同时，需要注意合同中的各项条款，如服务费用、服务期限、提前终止合同的条件等。确保你对合同的条款完全理解，并保留好合同副本。

5. 安装设备：一般来说，申请400电话需要安装相应的设备，如语音交换机、电话线路等。这些设备通常由服务提供商提供，并由他们安排技术人员进行安装和调试。

6. 配置路由：安装设备后，你需要与服务提供商协商并配置你的400电话路由。路由配置决定了来电的转接方式，如转接到固定电话、手机、语音信箱等。

7. 测试通话：安装和配置完成后，你可以进行一些测试通话，确保400电话正常工作，声音质量良好。

以上是400电话申请的一般步骤，具体的申请流程可能因服务提供商而有所不同。在整个过程中，需要与服务提供商保持良好的沟通，并及时解决遇到的问题。